Lo que la función de Compras representa para cada empresa, es fruto de muy variadas circunstancias, entre las que tienen un valor relevante las internas. Decidir qué comprar, a quién, cuándo y cuánto es algo común en todos los procesos de aprovisionamiento.
Detección y descripción de la necesidad
Por muy grande y tecnológicamente avanzada que sea una empresa, es imposible que tenga capacidad tecnológica y de ingeniería, para cubrir la totalidad de los campos científico-técnicos implicados en un proyecto.
Los proveedores pueden y deben contribuir en los esfuerzos de diseño de nuevos productos y el departamento de Compras es el principal contacto de la empresa con los proveedores. Para poder intervenir con eficacia debe participar desde el principio, evaluando el coste de los materiales, proponiendo componentes que existan en el mercado, encargando desarrollos parciales a proveedores e informando a la oficina de proyectos de nuevos materiales y técnicas.
Además de la descripción material de la necesidad (qué), hace falta la previsión-cantidad y para cuándo.
En base a una previsión de ventas, se realiza el programa de fabricación y en función de sus plazos, se determina la necesidad para cada pieza o material concreto. Sólo de esta forma Compras puede asumir la responsabilidad de que la empresa disponga del material necesario, en el momento preciso y al menor coste posible.
“…la utilización estratégica de la actividad de Compras, requiere un Director que observe el entorno de la Empresa, prevea los cambios de este entorno, comparta la información pertinente con colegas de otras funciones y proveedores, identifique las ventajas y desventajas competitivas de la empresa respecto a sus suministradores…”.
Fuentes:
http://www.free-logistics.com/
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